Thời gian làm việc, trang phục của thành viên hội đồng và sinh viên tại lễ bảo vệ Đồ án tốt nghiệp  

 Để sinh viên nắm được quy định liên quan đến việc bảo vệ đồ án tốt nghiệp cuối khóa, phòng Đào tạo trích các nội dung liên quan đến việc chấm đồ án tốt nghiệp (ĐATN) đối với sinh viên hệ Cao đẳng chính quy ban hành kèm theo Quyết định số  243/QĐ-CĐVH ngày 17/6/2011). Cụ thể như sau:

I) Thành phần và thời gian làm việc của hội đồng chấm ĐATN:

I.1) Thành phần:

- Hội đồng chấm ĐATN do Hiệu trưởng quyết định về số lượng và nhân sự. Thành phần hội đồng có thể là giảng viên của trường hoặc mời cán bộ ngoài trường có trình độ chuyên môn phù hợp tham gia Hội đồng.

- Cán bộ hướng dẫn (CBHD) không được tham gia vào thành phần hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp.

- Thư ký hội đồng có nhiệm vụ giúp hội đồng các thủ tục về hành chính, không được phép chấm điểm ĐATN.

II.2) Thời gian làm việc:

- Buổi Sáng: từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30;

- Buổi Chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 10.

III) Chương trình bảo vệ ĐATN:

III.1) Đối với phần nghi thức:

- Trang phục của thành viên hội đồng và sinh viên: Nam thắt cravat, nữ mặc áo dài hoặc trang phục công sở.

- Thư ký làm công tác ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, đọc danh sách sinh viên đủ điều kiện bảo vệ đồ án tốt nghiệp và thứ tự bảo vệ, đọc quyết định, sau đó trao quyền điều khiển cho chủ tịch hội đồng.

III.2) Thời gian thực hiện chấm 01 ĐATN:

III.2.1) Đối với các chuyên ngành: thời lượng bảo vệ 60 phút/01 đồ án, giữa 02 đồ án nghỉ giải lao 05 phút. Cụ thể:

- Ổn định, tuyên bố quyết định: 10 phút.

- Sinh viên báo cáo: 20 phút.

- Đọc nhận xét của phản biện, cán bộ hướng dẫn: 05 phút.

- Hội đồng đặt câu hỏi, sinh viên trả lời: 25 phút.

III.2.2) Riêng đối với chuyên ngành Đồ họa máy tính: thời lượng bảo vệ 30-40 phút/01 đồ án, giữa 02 đồ án nghỉ giải lao 05 phút. Cụ thể:

- Ổn định, tuyên bố quyết định: 10 phút.

- Sinh viên báo cáo: 10-15 phút.

- Đọc nhận xét của phản biện, cán bộ hướng dẫn: 05 phút.

- Hội đồng đặt câu hỏi, sinh viên trả lời: 05-10 phút.

III.3) Chương trình bảo vệ ĐATN: Tuân theo các bước sau:

- Sinh viên trình bày trước Hội đồng chấm ĐATN nội dung cơ bản của ĐATN và thuyết minh.

- Ủy viên Thư ký đọc bản nhận xét của cán bộ hướng dẫn (CBHD) nhưng không công bố điểm đánh giá ĐATN của CBHD.

- Hai ủy viên phản biện đọc nhận xét ĐATN.

- Các thành viên hội đồng đặt câu hỏi cho sinh viên.

- Sinh viên trả lời các câu hỏi.

- Hội đồng hội ý, bỏ phiếu kín và cho điểm vào Phiếu chấm điểm bảo vệ ĐATN, ký và ghi rõ họ tên (chỉ có các thành viên hội đồng, thư ký lập biên bản).

- Thư ký công bố quyết định của hội đồng. Yêu cầu sinh viên nộp lại 03 cuốn đồ án đã chỉnh sửa (nếu có) theo yêu cầu của Hội đồng bảo vệ đồ án tốt nghiệp trong vòng 03 ngày sau khi bảo vệ.

- Phát biểu của sinh viên.

- Chủ tịch hội đồng tuyên bố kết thúc buổi bảo vệ.

IV) Cách tính điểm chấm ĐATN: 

- Điểm bảo vệ đồ án là trung bình cộng của các thành viên chấm điểm và cán bộ hướng dẫn. Điểm trung bình được làm tròn đến 01 chữ số thập phân.

- Không giới hạn mức điểm chênh lệch giữa cán bộ hướng dẫn, cán bộ phản biện đối với điểm của hội đồng chấm ĐATN.

- Điểm của các thành viên hội đồng chấm ĐATN chênh lệch không lớn hơn 01 điểm so với điểm trung bình của hội đồng.

- Sinh viên tự ý bỏ không tham gia bảo vệ ĐATN theo Quyết định của Chủ tịch hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp phải nhận điểm F.

- Kết quả chấm ĐATN được Chủ tịch Hội đồng công bố với sinh viên sau khi kết thúc buổi bảo vệ cuối cùng.

(Trích quy định chấm đồ án tốt nghiệp đối với sinh viên

hệ Cao đẳng chính quy ban hành kèm theo Quyết định số  243/QĐ-CĐVH ngày 17/6/2011)