TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN                                                Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

                   PHÒNG ĐÀO TẠO

                 Số: 53 /TB-đt                                                Đà Nẵng, ngày 29 tháng 06 năm 2015

THÔNG BÁO

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP

VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DỰ LỄ

Để buổi lễ tốt nghiệp diễn ra trong không khí trang trọng và nghiêm túc, phòng Đào tạo thông báo đến sinh viên về kế hoạch tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp và thủ tục đăng ký tham dự lễ như sau:

I. Thủ tục đăng ký tham dự lễ:

1. Đối tượng

- Sinh viên Cao đẳng chính quy, khóa 6 (2012-2015)

- Học sinh Trung cấp chính quy, khóa 3 (2013-2015)

2. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Ngày 09/7/2015 cụ thể:

+ Buổi sáng

·                    Khoa Công nghệ thông tin.

·                    Khoa Công nghệ thông tin ứng dụng

+ Buổi chiều: Khoa Thương mại điện tử và Truyền thông.

-         Địa điểm: Hội trường nhà tròn.

3. Quy trình thực hiện:

+ Bước 1:

Sinh viên nộp phiếu nhận bằng kèm CMND hoặc thẻ sinh viên tại bàn của phòng Đào tạo (mẫu phiếu có thể tải tại website: doc.viethanit.edu.vn, hoặc nhận trực tiếp tại buổi làm thủ tục)

+ Bước 2: Phòng Đào tạo gọi tên sinh viên, kiểm tra tình trạng nợ của sinh viên trong danh sách (trường hợp sinh viên còn nợ phải có phiếu xác nhận tình trạng sinh viên tốt nghiệp theo biểu mẫu: phiếu xác nhận tình trạng sinh viên tốt nghiệp ĐT*QLVB<HS*M.06b mới được làm thủ tục đăng ký dự lễ và ký sổ bằng).

+ Bước 3:

·        Sinh viên ký tên vào các loại sổ sau:

   Sổ gốc văn bằng tốt nghiệp

   Sổ cấp chứng chỉ GDTC

Danh sách nhận bảng điểm tốt nghiệp

·        Sinh viên đóng các khoản lệ phí tốt nghiệp gồm:

·        Sinh viên nhận số thứ tự từ phòng Đào tạo

+ Bước 4: Sinh viên nộp lệ phí lễ phục tại bàn của phòng Chính trị và Công tác sinh viên với mức phí là 30.000đ/sinh viên.

Chú ý: Trường hợp không dự lễ, sinh viên không phải đăng ký trước mà sẽ nhận bằng sau ngày 13/07/2015 tại phòng Đào tạo.

II. Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp:

1. Buổi chạy thử chương trình chuẩn bị cho Lễ trao bằng tốt nghiệp

            Tất cả sinh viên có đăng ký tham dự tại buổi lễ trao bằng tốt nghiệp, đúng 9h00 ngày 10/7/2015 có mặt tại tầng 3 Trung tâm sinh viên để tổng duyệt chương trình Lễ tốt nghiệp. Sinh viên mang theo thẻ sinh viên và số thứ tự được phòng Đào tạo phát trong ngày 09/7/2015.

2. Lễ trao bằng tốt nghiệp chính thức

a. Thời gian: 7h30 thứ bảy ngày 11/7/2015

b. Địa điểm: Tầng 3 trung tâm sinh viên

c. Thành phần tham dự

- Ban giám hiệu

- Toàn thể cán bộ, giảng viên Trường

- Sinh viên có đăng ký tham dự buổi lễ

d. Yêu cầu đối với sinh viên

- Sinh viên phải có số thứ tự do phòng Đào tạo phát

- Trang phục tham dự lễ: Quần tây và áo sơ mi trắng

Trên đây là kế hoạch làm thủ tục ra trường và tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp năm học 2014-2015, phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên được biết và thực hiện./.

Trân trọng./.